법적 효력을 갖춘 회의록,
출장속기 전문가에게 맡겨야 하는 이유

상법 제373조는 주주총회 의사록에 '의사의 경과요령과 그 결과'를 기재하고, 의장과 출석 이사가 기명날인 또는 서명해야 법적 효력이 발생한다고 규정하고 있습니다.

이사회 의사록 역시 상법 제391조의3에 따라 안건·경과요령·결과뿐만 아니라 반대 이사의 성명과 반대 이유까지 명시해야 하며, 출석 이사와 감사의 서명이 필수입니다.

이러한 엄격한 요건을 충족하지 못한 의사록은 임원 변경·정관 변경·자본금 변경 등 등기 신청에서 반려될 수 있으며, 주주 간 분쟁에서 증거 능력을 인정받지 못할 위험도 있습니다.

회의록 작성 방식은 크게 두 가지로 나뉩니다.

저희 속기애녹취사무소는 속기사가 현장에 직접 참석하여 실시간 기록과 녹음 교차 검증이라는 2중 확인 과정을 거치고 있습니다. 1시간 30분 분량의 회의라도 오타나 오역 없이 완성도 높은 회의록을 제공해 드릴 수 있는 이유입니다.

'한글속기' 국가기술자격증은 연 2회 시행되는 시험에서 연설체·논설체 각 5분 분량을 90% 이상의 정확도로 기록해야 합격할 수 있는 까다로운 자격입니다.

1998년 컴퓨터 속기로 전환된 이후 속기 전용 키보드를 활용한 디지털 방식이 표준으로 자리 잡았으며, 자격 취득자는 법원·국회·지방의회 등 공공 영역과 기업 주주총회·학술회 등 민간 영역 전반에 걸쳐 활동하고 있습니다.

속기사는 단순히 빠른 타이핑 속도만이 아니라 발언자의 감정 표현, 전문 용어, 현장 분위기를 종합적으로 판단하여 기록하는 고도의 전문성을 갖추고 있으며, 이들이 작성한 문서는 법정 증거 제출용 녹취록으로도 활용됩니다.

저희 속기애녹취사무소는 영등포 카스속기사학원 제1호 속기사무소로 출발하여 현재까지 20년 이상의 운영 이력을 보유하고 있습니다.

• 전문 인력: 10~20년 경력의 국가공인 속기사 최대 30명으로 구성된 인력풀
• 서비스 범위: 법정 증거 제출용 녹취록 · 현장 회의록 · 대량 녹취 전사
• 신속한 납품: 클라우드 기반 24시간 온라인 접수, 주간·야간·심야 인력 편성으로 긴급 의뢰 시 익일 오전까지 완성본 납품
• 합리적 요금: 5~10분 단위로 세분화된 요금 체계 및 급행 요금 적용
• 편리한 접근: 서울 신정점·영등포점·서초점 3개 지점 저녁 9시까지 운영
• 완벽한 비밀 보장: 의뢰인 정보와 회의 내용은 외부에 일절 공개되지 않습니다

공공기관·기업체·협회·단체·조합은 물론, 종친회·재건축조합·위원회·청문회·포럼·간담회 등 회의록이 필요한 모든 조직을 대상으로 서비스를 제공해 드리고 있습니다.

회의록 대행 서비스를 선택하실 때는 아래 네 가지를 반드시 확인하시기 바랍니다.

1. 국가공인 속기사의 직접 업무 수행 여부
2. 현장 출장 및 발화자 구분 능력
3. 24시간 긴급 대응·클라우드 시스템 등 운영 인프라
4. 합리적 비용 체계와 비밀 보장 여부