• A. 법적 의무 - 국회 및 지방의회
• B. 법적 의무 - 사법·준사법 절차
• C. 법적 의무 - 상법상 회사 관련
• D. 법적 의무 - 공공기관·행정기관
• E. 법적 의무 - 교육·학교 (학폭위 포함)
• F. 법적 의무 - 민사·가족법 (종중·문중)
• G. 법적 의무 - 노동·조합·공동주택
• H. 학술·연구 영역
• I. 국제회의·컨벤션 영역
• J. 정책·공론화 영역
• K. 기업·단체 내부 회의
• L. 사법·조사·중재 영역 (실무)
• M. 종교·사회단체·기타
• N. 필수 기재 사항
• O. 속기 방식 비교
• P. 속기사 작성이 중요한 이유

A. 법적 의무 영역 - 국회 및 지방의회

1. 국회 본회의 회의록

• 근거법: 국회법 제115조
• 본회의 발언 전문을 속기로 기록
• 국회 공보에 게재 의무
• 회의 후 수정·확인 절차 필수

2. 국회 위원회 회의록

• 근거법: 국회법 제69조
• 상임위원회, 특별위원회, 소위원회 모두 해당
• 비공개 회의도 속기록 작성 (보안 유지)
• 예결특위, 윤리특위, 국정조사특위 등 포함

3. 지방의회 본회의 및 위원회 회의록

• 근거법: 지방자치법 제75조
• 시·도의회, 시·군·구의회 모두 해당
• 주민 공개 원칙 (열람 청구 가능)

B. 법적 의무 영역 - 사법·준사법 절차

4. 법원 공판조서 (재판 속기)

• 근거법: 형사소송법 제51조, 민사소송법 제153조
• 공판기일의 심리 내용 전문 기재
• 판사, 검사, 피고인, 증인 발언 모두 포함
• 법원 속기사 또는 녹음·녹취 병행

5. 헌법재판소 심판 회의록

• 공개변론 전문 속기 기록
• 탄핵심판, 위헌법률심판, 권한쟁의심판 등 포함

6. 행정심판 구술심리 기록

• 근거법: 행정심판법 제40조
• 구술심리 신청 인용 시 속기 작성 의무

C. 법적 의무 영역 - 상법상 회사 관련

7. 주주총회 의사록

• 근거법: 상법 제373조
• 의장 및 출석 이사가 기명날인 또는 서명 의무
• 결의 사항, 의사 경과 요령 기재
• 보존 기간: 본점 10년, 지점 5년
• 속기사 작성이 법적 분쟁 대비 필수 (특히 상장법인)
• 반대의견, 정족수, 표결 방법 명시 필수

8. 이사회 의사록

• 근거법: 상법 제391조의3
• 출석 이사·감사 기명날인 또는 서명
• 반대 이사 의견도 반드시 기재
• 보존 기간: 10년

9. 감사위원회 의사록

• 근거법: 상법 제415조의2
• 상장법인 감사위원회 운영 기록
• 내부감사 결과, 외부감사인 선임 등 포함

D. 법적 의무 영역 - 공공기관·행정기관

10. 각종 행정위원회 회의록

위원회 종류	근거 법령
국가인권위원회	국가인권위원회법
공정거래위원회 전원회의	독점규제 및 공정거래에 관한 법률
금융위원회 의결 회의	금융위원회의 설치 등에 관한 법률
중앙토지수용위원회	공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률
행정규제심의위원회	행정규제기본법
방송통신위원회	방송통신위원회의 설치 및 운영에 관한 법률
개인정보보호위원회	개인정보 보호법

• 의결 사항, 위원 발언, 표결 결과 상세 기재
• 외부 공개 여부에 따라 공개·비공개 구분

11. 지방자치단체 각종 위원회 회의록

• 도시계획위원회
• 건축위원회
• 환경영향평가위원회
• 교육청 각종 심의위원회
• 지방세 심의위원회

E. 법적 의무 영역 - 교육·학교 (학폭위 포함)

12. 학교폭력대책심의위원회 (학폭위) 회의록

• 근거법: 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제12조~제17조
• 교육지원청 산하 심의위원회 운영
• 피해학생 보호조치, 가해학생 조치 의결 내용 기재
• 출석위원 전원 서명 의무
• 비공개 원칙이나 당사자(보호자) 열람 청구 가능
• 속기 필수 이유: 행정심판·행정소송 증거 자료, 불복 시 의결 경위 전문 요구됨

13. 학교폭력 전담기구 회의록

• 학교 자체 전담기구(교감·교사·전문상담사 등) 회의
• 사안 조사 결과 보고 내용 기재

14. 대학 평의원회·교수회 회의록

• 근거법: 고등교육법 제19조의2
• 국립대학 법인 이사회 의사록 포함
• 교원 인사, 예산 심의 내용 기재

15. 학교법인 이사회 의사록

• 근거법: 사립학교법 제16조
• 재적이사 과반수 서명 의무
• 관할청 보고 의무

F. 법적 의무 영역 - 민사·가족법 (종중·문중)

16. 종중(宗中) 총회 의사록

• 근거법: 민법 관습법상 종중 법리, 대법원 판례
• 종중 재산 처분, 임원 선출, 규약 변경 등 의결
• 의장·참석 종원 연서 날인 관행
• 참석자 수, 의결 정족수 명시 필수
• 속기 필수 이유:

• 종중 토지·임야 매각 시 법원·등기소 제출 서류로 활용
• 종원 간 분쟁 시 핵심 증거 자료
• 소집 절차 적법성 입증 자료

17. 문중(門中) 회의 의사록

• 종중보다 소규모 부계 혈족 모임
• 법적 성격·효력은 종중 준용
• 재산 관련 의결 시 속기 권장

G. 법적 의무 영역 - 노동·조합·공동주택

18. 노동위원회 심문 회의록

• 근거법: 노동위원회법 제15조
• 부당해고, 부당노동행위 심판 기록
• 조정·중재 내용 포함

19. 조합·협동조합 총회 의사록

• 근거법: 협동조합기본법 제29조
• 농협, 수협, 신협 등 각종 조합 총회
• 의결 정족수, 표결 결과 명시

20. 아파트 입주자대표회의 회의록

• 근거법: 공동주택관리법 제14조
• 의결 사항 기재 및 입주민 공개 의무
• 관리비 관련 의결 사항 반드시 포함

H. 학술·연구 영역

번호	종류	주요 내용
1	학술대회 발표 속기	주제발표 전문, 토론·질의응답 기록
2	심포지엄 (Symposium)	다수 발표자 세션별 기록, 종합토론 포함
3	콜로키움 (Colloquium)	대학·연구소 내부 발표회, 전문가 논평 기록
4	워크숍 (Workshop)	실습·토의 중심, 그룹 발표 내용 기록
5	포럼 (Forum)	공개 토론 형식, 패널 발언 전문 기록
6	세미나 (Seminar)	발표·토론·질의 전 과정 기록
7	발표회·쇼케이스 Q&A	제품·연구 발표 후 질의응답 전문 기록
8	연구윤리위원회 심의록	연구부정행위 조사·심의 기록
9	IRB (생명윤리위원회) 회의록	임상시험·인체유래물 연구 심의
10	논문심사·구술시험 기록	박사학위 심사 구술 내용 전문 기록

I. 국제회의·컨벤션 영역

번호	종류	주요 내용
1	국제회의 (International Conference)	다국어 동시통역+속기 병행, 의장단 발언·결의문 채택 기록
2	컨벤션 (Convention)	대규모 전문가 집합, 세션별 분과 속기 기록
3	컨그레스 (Congress)	국제기구·학회 정기 총회, 결의·선언문 채택
4	서밋 (Summit)	정상·장관급 고위급 회의 기록
5	외교·통상 협상 기록	조약·협정 체결 협상 과정 전문 기록
6	UN·국제기구 회의	공식 발언록, 결의안 표결 기록
7	MICE 행사 분과회의	인센티브 투어·전시회 부대 회의 기록
8	컨퍼런스 (Conference)	분야별 전문가 발표·토론, 세션 전체 기록

J. 정책·공론화 영역

번호	종류	주요 내용
1	공청회 (Public Hearing)	정부·지자체 정책 입법 전 의견 수렴, 발언자 전원 속기
2	토론회 (Debate / Discussion)	찬반 토론 형식, 발언 시간·순서 명시
3	간담회	관계자 비공식 의견 교환, 요점 기록
4	정책브리핑·기자회견	발표문+질의응답 전문 기록
5	주민설명회	개발·재개발 사업 설명, 주민 질의 전문
6	시민참여단 회의	공론화위원회 숙의 과정 기록
7	규제샌드박스 심의	신산업·신기술 규제 특례 심의 기록
8	갈등조정위원회	지역·이해관계자 갈등 조정 협의 기록

K. 기업·단체 내부 회의

번호	종류	주요 내용
1	경영전략회의	임원진 전략 발표, 의사결정 과정 기록
2	노사협의회	근로기준법상 의무기구, 협의 내용 전문
3	단체교섭 (노조 협상)	임금·단체협약 협상 전 과정
4	M&A 실사 회의	기업 인수합병 관련 협상 기록
5	이해관계자 간담회	IR(기업설명회), ESG 위원회 등
6	컴플라이언스 위원회	내부통제·준법감시 심의 기록
7	인사위원회	징계·포상 심의 기록
8	이사회 소위원회	보상위원회, 사외이사후보추천위원회 등
9	온라인 화상회의 속기	비대면 회의 실시간 속기 (Zoom, Teams 등)

L. 사법·조사·중재 영역 (실무)

번호	종류	주요 내용
1	검찰 피의자 신문 보조 속기	수사기관 진술 기록 (속기 보조)
2	국정조사·국정감사 속기	증인 발언, 의원 질의 전문
3	대한상사중재원 심리	상사분쟁 중재 심문 기록
4	의료분쟁조정위원회	의료사고 조정·중재 심의
5	언론중재위원회	언론 피해 조정 심의 기록
6	특별검사 청문	특검 수사 관련 공개 청문
7	사실조사위원회	기업·기관 내부 감사·조사 기록

M. 종교·사회단체·기타

번호	종류	주요 내용
1	종교법인 이사회·총회	교단 총회, 재단법인 이사회
2	향우회·동창회 총회	임원 선출, 재산 관련 의결
3	사단법인·재단법인 이사회	비영리법인 의사결정 기록
4	시민단체 운영위원회	사업 심의, 예산 배정 기록
5	스포츠 단체 총회·이사회	체육회, 종목별 연맹 의결 기록
6	TED식 강연·토크 이벤트	발표 전문 + 패널 토크 기록

N. 속기사 작성 회의록 필수 기재 사항

1. 회의 일시 및 장소
2. 출석자 명단 (직위·성명 명시)
3. 개회 선언 및 의사 진행 과정
4. 안건별 발언 내용 (발언자 명시)
5. 질의·응답 전문
6. 표결 방법 및 결과 (찬성·반대·기권 수)
7. 반대·보류·수정 의견 전문
8. 의결 사항 요약
9. 폐회 선언
10. 작성자 서명 날인

O. 종류별 속기 방식 비교

방식	적용 상황	특징
실시간 속기	법원, 국회, 공청회	즉시 화면 출력, 오류 수정 병행
녹음+속기 병행	학술대회, 컨퍼런스	녹음 보조로 정확도 향상
동시통역+속기	국제회의	통역사 발언 받아 속기
화상회의 속기	비대면 회의	음질 변수, 자막 동시 제공 가능
요약 속기	간담회, 내부 회의	발언 요지 중심 정리

P. 속기사 작성이 특히 중요한 이유

1. 법적 증거력 - 법원 분쟁 시 공식 증거 자료로 활용
2. 의결 유효성 - 절차 하자 시 의결 무효 가능성 방지
3. 정보공개 의무 - 공공기관 정보공개법 대상 자료
4. 감사·감독 대비 - 감사원, 금감원 검사 시 제출 자료
5. 이해관계자 보호 - 소수주주, 반대의원, 종원 의견 보존
6. 행정소송 대비 - 학폭위·행정위원회 불복 시 심리 전문 요구
7. 등기·재산 처분 - 종중·법인 총회 결의의 법적 효력 입증

※ 본 안내는 2026년 현행 법령 기준으로 작성되었습니다. 법령 개정에 따라 세부 내용이 변경될 수 있으니 최신 법령을 반드시 확인하시기 바랍니다.
※ 속기사가 실무에서 다루는 회의록 종류는 법적 의무 영역부터 민간·국제 행사까지 합산 시 60~70종 이상에 달합니다.
※ 저희 속기애녹취사무소는 지난 20년 동안 국내 모든 유형의 회의록 작성 노하우를 가지고 있습니다. 특정 종류의 회의록에 대해 추가 문의가 있으시면 별도로 상담하시기 바랍니다.